BMP faciliteiten

Naast de verhuur van flexibele werkplekken met standaard voorzieningen en service, biedt Business Meeting Point extra faciliteiten die u in de dagelijkse praktijk ondersteunen. Wij nemen de praktische en organisatorische zaken voor u uit handen zodat u zich optimaal kunt focussen op het laten bloeien van uw onderneming

Wij bieden de volgende diensten aan:

  • Administratieve ondersteuning
  • Payrolling
  • Juridisch advies / Incasso
  • Opleidingen
  • Catering
  • Kopieerservice
  • Digitale telefonie (VOIP)
  • Netwerkbeheer
  • Telefoonservice
  • Virtuele kantoorservice

Telefoonservice

Deze service zorgt ervoor dat u altijd bereikbaar bent voor uw klanten. Onze telefonistes zorgen ervoor dat u zakelijke telefoonverkeer gestroomlijnd wordt. Deze service is fulltime of per dagdeel in te zetten. Heeft u slechts incidenteel ondersteuning nodig, dan biedt onze 30-urenkaart optimale flexibiliteit.

De telefoon wordt correct opgenomen met vermelding van uw bedrijfsnaam en afhandeling verloopt op basis van uw instructies:

  • aannemen van boodschap of verstrekken van basisinformatie;
  • berichten worden twee maal per dag via mail doorgegeven;
  • doorverbinden naar vast of mobiel nummer;
  • notatie NAW-gegevens;
  • specifieke wensen zijn bespreekbaar.

De tarieven gelden ongeacht het aantal te verwerken telefoongesprekken. Het doorverbinden en mailen van boodschappen is eveneens inbegrepen. Wij garanderen professionele ondersteuning voor een goede en transparante prijsstelling.

Digitale telefonie (VOIP)

Wij beschikken binnen onze bedrijvencentra over de meest moderne technieken als het gaat om telefonie. VoIP is de technologie om mee te bellen via internet. Dit heeft als voordeel een grote flexibiliteit in functionaliteiten en ook een voordeel in kosten. Zo kan via bestaande verbindingen een telefoonnetwerk worden aangelegd. Ook zijn tarieven naar buitenlandse nummers drastisch lager dan bij conventioneel telefoneren.

Voordelen

– Overal toegang tot uw telefooncentrale.
– Lage gesprekskosten.
– Geen investering in eigen telefooncentrale.
– Lage abonnementskosten.
– Flexibiliteit in functionaliteit.
– Plaats onafhankelijk; uw nummer is ook thuis of onderweg bruikbaar.
– Onbeperkt aantal lijnen.
– Gratis bellen tussen vestigingen.

Besparing in kosten

Onze gesprekskosten zijn vele malen lager dan bij reguliere telefoonaanbieders, maar ook lager dan andere VoIP aanbieders.

U kunt flink besparen door te bellen met VoIP. U heeft geen eigen telefooncentrale meer nodig en de abonnementskosten zijn lager dan bij vaste telefonie. Ook gesprekstarieven zijn 60% lager in Nederland en internationaal tot wel 85% lager.

Het is uiteraard ook mogelijk om uw bestaande abonnement mee te verhuizen naar onze locatie.

Administratieve ondersteuning

Voor het uitvoeren van de meest uiteenlopende administratieve taken (archivering, correspondentie, tekstverwerking, mailingen, notuleren, presentaties etc.) kunt u gebruikmaken van onze vakkundige secretaresses. Onze medewerkers zijn professioneel en verwerken alle documentatie in met uiterste discretie.

Online Boekhouden

BMP biedt i.s.m. MijnAdmini een voordelig online boekhoudabonnement voor ZZP-ers en MKB.

Netwerkbeheer

Onze interne deskundige adviseert u graag over uw hard- en software en zorgt ervoor dat uw wensen ten aanzien van het netwerkbeheer uitgevoerd worden, ongeacht of het systeem draait op Windows of Linux.

Copyservice

Onze in huis reproservice biedt legio mogelijkheden als het gaat om het kopiëren van rapporten, verslagen en hand-outs. U levert uw opdracht en de bestanden via mail aan. Wij dragen zorg voor de productie binnen de gestelde deadline. Onze geavanceerde apparatuur biedt speciale opties voor sortering, documentinvoer, verkleinen en vergroten. Zelfservice behoort ook tot de mogelijkheden. Uw verbruik wordt doorberekend.

Catering

Op onze locaties staan koffieautomaten. Daarnaast bieden wij diverse cateringfaciliteiten, variërend van een uitgebreide koffietafel tot een luxe vergaderlunch. Informeer bij onze receptie naar de bestelmogelijkheden.

Virtuele kantoorservice

Profiteer van de aanwezigheid van een opvallend kantoor tegen een fractie van de kosten van een traditioneel kantoor. Onze locaties voor virtuele kantoren bieden u alles; van persoonlijke telefoonbeantwoording tot eigen kantooruren in een volledig uitgeruste omgeving met ondersteuning van specialisten. Zo maakt u optimaal gebruik van een extra locatie zonder uw huidige op te geven.

De voordelen voor u en uw klanten:

  • Een lokaal telefoonnummer op aanvraag, uw contacten bellen lokaal.
  • Uw gesprekken worden automatisch doorverbonden naar uw primaire nummer met behulp van gespecialiseerde technologie.
  • Uw bedrijfsnaam wordt vermeld in de ontvangstruimte, samen met de andere bedrijven in het gebouw.
  • Post en pakketjes worden in ontvangst genomen, zo nodig ondertekend en indien gewenst doorgestuurd.
  • Toegang tot gebruiksklare kantoren, vergaderruimtes, spreekkamers.
  • Toegang tot onze administratieve en technische ondersteuningsteams.
  • Een professionele receptionist beantwoord uw gesprekken in naam van uw bedrijf volgens uw specificaties.

JuridischAdvies

JuridischAdvies4U geeft juridisch advies / verleent rechtshulp aan zowel particulieren en ondernemers. In het eerste gesprek bespreken wij de kwestie, mogelijke oplossingen en de haalbaarheid daarvan. Vervolgens hoe die efficiënt te realiseren. Hierbij kunt u een beroep doen op onze rechtskundige bijstand.
Voorts verzorgen wij ook incasso-werkzaamheden indien uw cliënten niet betalen, dit op basis van no-cure no-pay, zowel via buitengerechtelijke- als gerechtelijke procedure.
Bij de uitvoering van onze werkzaamheden staan kwaliteit en betrokkenheid voorop.